Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 1.

1. Adatkezelő

Név: Surányi Domonkos ev.

Cím: 2014 Csobánka, Oszoly utca 5.

Adatvédelmi kapcsolattartó: domonkos@gazdago.hu

2. A tájékoztató hatálya

Ez a tájékoztató a GazdaGo weboldal és a GazdaGo alkalmazás használata során kezelt személyes adatokra vonatkozik. A GazdaGo elsősorban magyar élelmiszer-előállítók számára készült készlet-, gyártás-, rendelés- és tervezéstámogató alkalmazás.

Az alkalmazásban rögzített üzemi, készlet-, gyártási, beszerzési és értékesítési adatok önmagukban sok esetben üzleti adatok. Ezek azonban személyes adatnak minősülhetnek, ha természetes személyhez, egyéni vállalkozóhoz, felhasználóhoz, vevőhöz, beszállítóhoz vagy kapcsolattartóhoz köthetők.

3. Kezelt adatok köre

Felhasználói és fiókadatok: név, vezetéknév, keresztnév, email cím, telefonszám, Google azonosító, profilkép URL, szerepkör, aktív állapot, létrehozási idő, utolsó belépés és utolsó aktivitás ideje. Email-jelszavas belépés esetén jelszó hash, email megerősítési és jelszóváltoztatási adatok, valamint meghívó, email-megerősítő és jelszó-visszaállító tokenek hash-e és lejárati adatai is kezelhetők.

Gazdaságra vagy üzemre vonatkozó adatok: név, cím, FELIR szám és az adott tenanthez tartozó felhasználói jogosultságok.

Üzemi és termelési adatok: termékek, alapanyagok, mértékegységek, címkék, receptek, receptverziók, receptlépések, gyártási tervek, gyártás tervezett és tényleges kezdete és vége, gyártási szereplők, megjegyzések, gyártási kimenetek és bemenetek.

Készlet- és nyomonkövetési adatok: tételek, tételszámok, lejárati idők, készlethelyek, készletmozgások, készletfelvételek, tételmozgatások, tételbontások, tételösszevonások, beszerzések, gyűjtések, mennyiségek, árak, számlaszámok és kapcsolódó időbélyegek.

Értékesítési, vevői és partneradatok: kiskereskedelmi rendelések, vevő vagy partner neve, adószám, kapcsolattartó neve, email címe, telefonszáma, rendelési sorok, tervezett és tényleges teljesítési időpontok, számlaszámok, egységárak, beszállítói és vevői szerepek.

Tervezési adatok: piaci események, előkészítési és piaci napok, tervezett mennyiségek, igények, gyártási és beszerzési tervek, allokációk, ígért készletek, érési vagy utófeldolgozási dátumok és megjegyzések.

Visszajelzési és támogatási adatok: visszajelzés szövege, érintett oldal vagy útvonal, opcionális képernyőkép, böngésző user agent, képernyőméret, alkalmazásverzió, technikai metaadatok, adminisztrátori megjegyzések és megoldási állapot.

Technikai és analitikai adatok: hozzájárulási állapot, eseménytípus, időpont, felhasználói vagy tenant azonosító, alkalmazásverzió, forrás, user agent, hash-elt IP cím, metaadatok és hozzájárulási pillanatkép.

Értesítési adatok: ha a felhasználó engedélyezi a push értesítéseket, az alkalmazás böngészős push subscription endpointot, nyilvános titkosítási kulcsokat, user agentet és kapcsolódó időbélyegeket kezel.

Weboldali kapcsolatfelvétel: ha emailben veszed fel velünk a kapcsolatot, kezeljük az email címedet, a nevedet, az üzeneted tartalmát és a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat.

4. Az adatkezelés céljai

Az adatokat az alkalmazás működtetéséhez, felhasználói fiókok és jogosultságok kezeléséhez, készlet-, gyártási, beszerzési, rendelési és tervezési funkciók biztosításához, élelmiszer-előállítói nyomonkövetési és üzemi folyamatok támogatásához, hibajavításhoz, ügyféltámogatáshoz, biztonsági célokhoz, emailes értesítésekhez, push értesítésekhez, valamint a szolgáltatás fejlesztéséhez kezeljük.

5. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés fő jogalapja a szerződés teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtétele, amikor a GazdaGo szolgáltatást biztosítjuk a felhasználók és a tenant számára. Egyes technikai, biztonsági, támogatási és szolgáltatásfejlesztési adatkezelések jogalapja jogos érdek. Jogszabályi kötelezettség teljesítése is felmerülhet, különösen üzleti, számviteli, élelmiszer-biztonsági vagy nyomonkövetési adatok megőrzése esetén. Push értesítés és opcionális analitika esetén az adatkezelés a felhasználó engedélyén vagy hozzájárulásán alapulhat.

6. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

A GazdaGo működtetéséhez az alábbi szolgáltatókat használjuk:

• Google OAuth: bejelentkezés és alap felhasználói profiladatok ellenőrzése.
• Render.com: webalkalmazás és adatbázis hosztolása.
• Resend: automatikus tranzakciós emailek, például meghívók, email-megerősítések és jelszó-visszaállítási emailek küldése.
• Google Cloud Storage: felhasználói visszajelzésekhez opcionálisan csatolt képernyőképek tárolása.
• Böngésző push szolgáltatások: push értesítések kézbesítése, ha a felhasználó ezt engedélyezi.

7. Helyi böngészőadatok, sütik és localStorage

Az alkalmazás a bejelentkezéshez és a munkamenet fenntartásához a böngészőben tárolhat adatokat, például localStorage alapú azonosító tokent. A böngésző a push értesítésekhez is tárolhat technikai adatokat, ha a felhasználó engedélyezi az értesítéseket.

8. Adattovábbítás és nyilvánosság

Az adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk harmadik fél hirdetési céljaira. Adatokat a fenti szolgáltatóknak továbbíthatunk a GazdaGo működtetéséhez szükséges mértékben. Egyes funkciók, például rövid linkek vagy megosztható hivatkozások, a felhasználó vagy tenant döntése alapján külső hozzáférést is lehetővé tehetnek az adott hivatkozással elérhető tartalomhoz.

9. Megőrzési idő

A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig az a GazdaGo biztosításához, a tenant üzleti nyilvántartásainak fenntartásához, jogi kötelezettségek teljesítéséhez, viták rendezéséhez és a szolgáltatás biztonságos működtetéséhez szükséges.

A felhasználói fiókadatokat jellemzően addig kezeljük, amíg a felhasználó a tenanthez tartozik, vagy amíg a tenant fiókja fennáll. Az üzemi, készlet-, gyártási, beszerzési és értékesítési adatokat a tenant fiókjának fennállása alatt, illetve szükség esetén jogszabályi, számviteli vagy élelmiszer-biztonsági megőrzési kötelezettség miatt tovább is megőrizhetjük.

A meghívó, email-megerősítő és jelszó-visszaállító tokenek lejáratig vagy felhasználásig szükségesek. A visszajelzéseket és képernyőképeket a hiba vagy kérés kezeléséhez szükséges ideig, majd észszerű ideig őrizzük meg. Az analitikai és technikai eseményadatokat a szolgáltatás fejlesztéséhez és biztonságához szükséges ideig kezeljük. A push subscription adatokat addig kezeljük, amíg a felhasználó az értesítéseket használja, vagy amíg az előfizetés érvénytelenné nem válik.

10. Felhasználói jogok

Az érintettek kérhetnek tájékoztatást a kezelt adataikról, hozzáférést az adataikhoz, helyesbítést, exportot, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhatnak bizonyos adatkezelések ellen, illetve kérhetik adataik törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

Export kérése emailben kezdeményezhető a domonkos@gazdago.hu címen.

Egyéni felhasználói törlés korlátozott lehet, ha a törlés a tenant közös üzleti adatait, készlet-, gyártási, értékesítési, számviteli vagy nyomonkövetési adatait sértené. Ilyen esetben a hozzáférést megszüntethetjük vagy a közvetlen azonosítókat lehetőség szerint eltávolíthatjuk, miközben a tenanthez tartozó szükséges üzleti rekordokat megőrizzük.

11. Biztonság

A GazdaGo technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat, többek között hitelesítéssel, jogosultságkezeléssel, tenant alapú adatszétválasztással, titkosított adatkapcsolattal, naplózással és biztonságos hosztolt infrastruktúrával. Ennek ellenére internetes szolgáltatás esetén teljes biztonság nem garantálható.

12. Nemzetközi adattovábbítás

A használt szolgáltatók egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhet adatokat. Ilyen esetben az adattovábbítás a szolgáltatók által biztosított megfelelő garanciák, például általános szerződési feltételek vagy más jogszerű adattovábbítási mechanizmusok alapján történhet.

13. Panasz

Adatkezelési kérdés vagy panasz esetén elsőként a domonkos@gazdago.hu címen érdemes kapcsolatba lépni velünk. Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is.

NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; web: www.naih.hu; email: ugyfelszolgalat@naih.hu

14. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót időről időre módosíthatjuk, különösen új funkciók, új adatfeldolgozók vagy jogszabályi változások esetén. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.